1. Rekrutacja w ramach programu Erasmus odbywa się raz do roku i dotyczy wszystkich wyjazdów planowanych na następny rok akademicki. Prowadzona jest wspólnie przez DWM i Wydział Elektroniki, Fotoniki i Mikrosystemów.
2. Rozpoczyna się od ogólnouczelnianego zebrania informacyjnego, na którym omawiana jest procedura kwalifikacyjna oraz kalendarz rekrutacji. Zebranie organizowane jest pod koniec semestru zimowego. Dokładny termin zebrania ogłaszany jest na stronach Działu Współpracy Międzynarodowej. Ogłoszenie pojawia się również w Aktualnościach Wydziału WEFiM.
3. Następnie organizowane jest wydziałowe spotkanie ze studentami ubiegającymi się o wyjazd. Termin i miejsce spotkania ogłaszane są na spotkaniu ogólnouczelnianym.
4. Aktualne listy stypendiów programu Erasmus+ publikowane są przez Dział Współpracy Międzynarodowej. Przy wyborze uczelni, należy zwrócić szczególną uwagę na następujące informacje:
- czy Wydział Elektroniki, Fotoniki i Mikrosystemów (W12N) jest stroną umowy na wykazie uczelnianym? Rekrutacja wydziałowa prowadzona jest wyłącznie na uczelnie, z którymi nasz Wydział ma podpisane umowy. Jeżeli miejsca są w dyspozycji innego wydziału, podanie nie będzie brane pod uwagę. Po zakończeniu rekrutacji wydziałowych istnieje możliwość starania się o miejsca z innego wydziału (o pokrewnym profilu studiów), które nie zostały rozdzielone. W takim przypadku należy przystąpić do rekrutacji na Wydziale Elektroniki, Fotoniki i Mikrosystemów na listę rezerwową. Po jej zakończeniu należy skontaktować się z koordynatorem Erasmusa na innym wydziale, który może wyrazić zgodę na udostępnienie miejsc (jeżeli nie jest to sprzeczne z umową z uczelnią partnerską).
- czy uczelnia przyjmująca oferuje kursy w języku angielskim na właściwym stopniu studiów? Nie mogą być kwalifikowani na wyjazd studenci studiów inżynierskich, jeżeli uczelnia partnerska oczekuje studentów II stopnia.
- czy kierunek studiów w umowie jest zgodny z programem studiów kandydata? Na ogół umowa determinuje tym zapisem wydziały, z których będzie można wybierać przedmioty do studiowania. Uczelnie partnerskie tylko w ograniczonym zakresie pozwalają na wybór kursów z innych wydziałów.
- czy oferta kursów w semestrze wymiany, pokrywa się z Twoim kierunkiem studiów? Warto sprawdzić czy uczelnia do której wnioskujesz o wyjazd, oferuje kursy z zakresu Twojego kierunku studiów, aby móc zrealizować program studiów na PWr.
Procedura kwalifikacyjna
Obowiązują uczelniane Zasady Rekrutacji Studentów (opublikowane na stronach Działu Współpracy Międzynarodowej) wraz z uzupełnieniami przyjętymi przez Wydział WEFiM i opublikowanymi na tej stronie.
O stypendium Erasmus+ mogą występować studenci studiów inżynierskich, magisterskich oraz doktoranckich, którzy w momencie wyjazdu:
- ukończyli co najmniej pierwszy rok studiów (bez zaległości, deficytu punktów kredytowych, spraw przed komisją dyscyplinarną),
- muszą aktywnie studiować w okresie pobytu za granicą (nie mogą być po studiach, na urlopie dziekańskim, zawodowym, itp.),
- uzyskali średnią ocen powyżej 4 (ze wszystkich semestrów poprzedzających aplikację wyjazdową), przy niższej średniej decyzję podejmuje Dziekan, ale studenci o średniej istotnie poniżej 4 nie będą kwalifikowani nawet gdy nie będzie kandydatów o wyższej średniej,
- wykazują się aktywnością w działalności kół naukowych, stowarzyszeń studenckich, w przypadku niektórych stypendiów wymagane jest wcześniejsze zaangażowanie w określone zadania dydaktyczne i badawcze (np. w ramach kół naukowych). Również w tym przypadku kandydaci otrzymują dodatkowe punkty kwalifikacyjne. Łączna liczba punktów dodatkowych nie może przekroczyć 3,
- w chwili kwalifikacji student musi mieć zaliczony co najmniej 1 semestr studiów inżynierskich. Ze względu na skrócony 7. semestr studiów inżynierskich, Wydział nie wydaje zezwoleń na wyjazd w tym semestrze. Studenci 3 roku mogą ubiegać się o wyjazd w 1 semestrze studiów magisterskich - będą kwalifikowani warunkowo (na listy rezerwowe). Przeniesienie na listy podstawowe nastąpi po przyjęciu na studia II stopnia w Politechnice Wrocławskiej. Planując wyjazd w tym okresie należy brać pod uwagę, że wyjazd będzie możliwy dopiero w marcu (po immatrykulacji) - może to być niezgodne z kalendarzem akademickim uczelni przyjmującej,
- zgodnie z harmonogramem należy złożyć wniosek kwalifikacyjny (w pok. 1, C-5). Formularz wniosku dostępny jest tutaj Do wniosku należy dołączyć kopię dokumentu będącego podstawą zwolnienia z egzaminu językowego (oryginał dokumentu do wglądu),
- Koordynator programu kieruje studentów na egzamin językowy przeprowadzany przez Studium Języków Obcych lub zwalnia z egzaminu na podstawie certyfikatu, wykaz certyfikatów potwierdzających znajomość języka obcego, uznawanych w procesie rekrutacji znajduje się na stronie Studium Języków Obcych, student musi znać język na poziomie minimum B2.2 lub B2E,
- z egzaminu językowego zwolnione są osoby, które przystąpiły do niego w poprzednich latach i uzyskały pozytywny wynik (do 2 lat wstecz),
- możliwe jest korygowanie wniosków kwalifikacyjnych po ogłoszeniu wyników egzaminu językowego. W szczególności można wtedy zmienić preferencje uczelni, gdzie student aplikuje o wyjazd,
- znajomość języka obcego - ocena z egzaminu. W przypadku zwolnienia na podstawie certyfikatu poziomu C1 lub wyższego - 5 punktów. W przypadku zwolnienia na podstawie certyfikatu B2 - ocena z certyfikatu. Zwolnienie na podstawie oceny z kursu B2.2 - ocena końcowa z kursu. Nie są brane pod uwagę oceny z kursów językowych, zaliczonych poza Uczelnią, niezależnie od stopnia zaawansowania. Studenci, którzy nie zdali egzaminu (ani nie są z niego zwolnieni) zostają skreśleni z listy kandydatów,
- komisja kwalifikacyjna Wydziału ogłasza listy podstawowe i rezerwowe osób zakwalifikowanych na wyjazdy do poszczególnych uczelni. Kwalifikacja jest niezależna na każdą uczelnię, zgodnie z preferencjami podanymi we wniosku (należy wskazać uczelnię pierwszego wyboru i dwie uczelnie dodatkowe),
- kandydatom przysługuje prawo odwołania od decyzji Komisji do Dziekana Wydziału Elektroniki, Fotoniki i Mikrosystemów,
- po zakwalifikowaniu, student przystępuje do przygotowania dokumentów na wyjazd. Obowiązuje procedura opisana na stronie DWM. Należy przestrzegać procedur wydziałowych oraz ogólnouczelnianych (procedury się uzupełniają, a nie zastępują),
- ostateczną decyzję o przyjęciu na wymianę podejmuje uczelnia przyjmująca po złożeniu aplikacji.
UWAGA
- wnioski rekrutacyjne oraz podanie o zgodę na wyjazd przyjmowane są w Dziekanacie Wydziału
- wszelkie informacje na temat Organizacji wyjazdu (przed wyjazdem, przedłużenie, po powrocie itp.) są dostępne na stronie.
