Są to dokumenty wymagane przez program Erasmus+. Instrukcja ich przygotowania/wypełnienia znajduje się na stronie Działu Współpracy Międzynarodowej. Jest ona również przedstawiona na zebraniu ogólnouczelnianym.

Dokumenty są podpisywane przez Wydziałowego koordynatora wymiany międzynarodowej. Do podpisu należy złożyć komplet dokumentów w liczbie egzemplarzy wymaganej przez program wymiany plus jeden egzemplarz dla koordynatora.