Procedura  dla pracownika

Pracownik planujący służbowy wyjazd zagraniczny jest zobowiązany do złożenia u asystenta finansowego następujących dokumentów:

1. Polecenia wyjazdu  podpisane przez delegowanego
2. Zlecenie zakupu biletu podpisane przez delegowanego
3. W przypadku konieczności zapłaty za nocleg/konferencję proszę o przekazanie proformy/ maila od organizatora i  wydruk ze strony organizatora gdzie będą informacje o numerze konta i  kwocie do uregulowania
4. Umowy na samochód do celów służbowych w dwóch egzemplarzach (jeśli delegowany i delegujący wyrażają zgodę) (załącznik nr 1 do ZW 157/2021)-  do sekretariatu p. 210 bud. C-2
   UWAGA: umowa sporządzana jest na czas nieokreślony. W przypadku zmiany samochodu lub miejsca zamieszkania należy złożyć nową umowę.
5. W przypadku wyjazdu zagranicznego w celu odbycia stażu  zgodnie z  ZW 81/2018 niezbędny jest
   Wniosek o udzielenie płatnego urlopu (zał.nr 1 do ZW 81/2018)  oraz  Umowa (zał. nr 2 do ZW 81/2018)
6. Jeżeli zachodzi konieczność ubiegania się o wizę, należy dołączyć do wniosku informacje dotyczące danych adresowych i paszportowych.
7. Jeśli zachodzi potrzeba wypłaty zaliczki  należy podać  numer dowodu osobistego/paszportu.

Ww. dokumenty należy złożyć odpowiednio asystentowi finansowemu :

• Pani Dorota Grzesińska (K35, K76) - tel. 40-32, pok. 111a, bud. C-2
• Pani Anna Sławska (K29)- tel. 39-51, pok. 111, bud. C-2
• Pani Krystyna Kunecka (K31)– tel. 62 18, pok.   bud. E-1
• Pani Wioletta Pająk (K70, K71, K72) – tel. 24-20, pok. 204 bud. C-2
• Pani Agnieszka Magdziarz (W12/AD) – 39-51, pok. 111, bud. C-2

Po otrzymaniu dokumentów  asystent wprowadza polecenie wyjazdu do systemu TETA, które następnie po wydrukowaniu musi być podpisane przez: delegowanego, dysponenta budżetu oraz kierownika jednostki.

Komplet dokumentów wraz ze zleceniem zakupu biletów (lotniczych, kolejowych, autobusowych i promowych) przekazywany jest przez sekretariat do Sekcji Wyjazdów i Obsługi Gości Zagranicznych w Dziale Spraw Międzynarodowej PWr, który zajmuje się zakupem biletów i pośrednictwem wizowym.

UWAGA: Dokumenty proszę składać jak najszybciej zaraz po podjęciu decyzji  o wyjeździe, jednak najpóźniej na 14 dni przed wyjazdem

PO POWROCIE

Pracownik po powrocie z wyjazdu zagranicznego jest zobowiązany do złożenia u asystenta finansowego następujących dokumentów:

1. Rozliczenie polecenia wyjazdu zagranicznego
2. Faktur/rachunków  wystawionych  na Politechnikę Wrocławską dotyczących noclegów/przejazdów itp.
3. Trasy do wyjazdu służbowego zagranicznego
4. Rozliczenie użycia samochodu osobowego do polecenia wyjazdu służbowego – zał. nr 5 do ZW 49/2007, jeśli była zawarta umowa na używanie samochodu osobowego.

W sprawie dodatkowych informacji proszę o kontakt:

• Pani Dorota Grzesińska (K35, K76) - tel. 40-32, pok. 111a, bud. C-2
• Pani Anna Sławska (K29)- tel. 39-51, pok. 111, bud. C-2
• Pani Krystyna Kunecka (K31)– tel. 62 18, pok.   bud. E-1
• Pani Wioletta Pająk (K70, K71, K72) – tel. 24-20, pok. 204 bud. C-2
• Pani Agnieszka Magdziarz (W12/AD) – 39-51, pok. 111, bud. C-2