Po zaliczeniu semestru i otrzymaniu akceptacji od uczelni przyjmującej należy uzyskać od Dziekana pozwolenie na wyjazd. Jest to równocześnie formalne zgłoszenie wyjazdu na Wydziale.

Student wypełnia formularz zezwolenia na wyjazd (wzór dostępny na stronach DWM) i składa do podpisu w pok. 1 (dziekanat), C-5.

Jeżeli z dowolnych przyczyn wyjazd nie dochodzi do skutku, należy zgłosić to w Dziekanacie.