Doktorant planujący służbowy wyjazd zagraniczny jest zobowiązany złożyć, najpóźniej na dwa tygodnie przed wyjazdem, następujące dokumenty:

1. Skierowanie - na którym powinny być zawarte wszelkie koszty pokrywane przez PWr; obok wymienianego świadczenia wpisać należy źródło finansowania.
2. Polecenie wyjazdu podpisane przez delegowanego
3. Zlecenie zakupu biletu podpisane przez delegowanego
4. Oświadczenie do celów podatkowych.
5. Zgłoszenie danych osobowych.
6. W przypadku konieczności zapłaty za nocleg/konferencję proszę o przekazanie proformy/ maila od organizatora i  wydruk ze strony organizatora gdzie będą informacje o numerze konta i  kwocie do uregulowania
7. Jeśli zachodzi potrzeba wypłaty zaliczki należy podać  numer dowodu osobistego/paszportu na poleceniu wyjazdu służbowego.

Ww. dokumenty należy złożyć odpowiednio:

• Pani Dorota Grzesińska (K35, K76) - tel. 40-32, pok. 111a, bud. C-2
• Pani Anna Sławska (K29)- tel. 39-51, pok. 111, bud. C-2
• Pani Krystyna Kunecka (K31)– tel. 62 18, pok.   bud. E-1
• Pani Wioletta Pająk (K70, K71, K72) – tel. 24-20, pok. 204 bud. C-2
• Pani Agnieszka Magdziarz (W12/AD) – 39-51, pok. 111, bud. C-2

Po otrzymaniu dokumentów  asystent wprowadza polecenie wyjazdu do systemu TETA, które następnie po wydrukowaniu musi być podpisane przez: delegowanego, dysponenta budżetu oraz kierownika jednostki.

Komplet dokumentów wraz ze zleceniem zakupu biletów (lotniczych, kolejowych, autobusowych i promowych) przekazywany jest przez sekretariat do Sekcji Wyjazdów i Obsługi Gości Zagranicznych w Dziale Spraw Międzynarodowej PWr, który zajmuje się zakupem biletów i pośrednictwem wizowym.

UWAGA: Dokumenty proszę składać jak najszybciej zaraz po podjęciu decyzji  o wyjeździe, jednak najpóźniej na 14 dni przed wyjazdem

PO POWROCIE:

Doktorant  po powrocie z wyjazdu zagranicznego jest zobowiązany do dostarczenia:

1. Rozliczenia polecenia wyjazdu zagranicznego
2. Trasy do wyjazdu służbowego zagranicznego
3. Oświadczenie do celów zaniechania poboru podatku dochodowego od osób fizycznych
4. Dostarczenie stosownych dokumentów (zgodnie z zawartym Skierowanie) do asystenta finansowego obsługującego dana jednostkę oraz faktur wystawionych na Politechnikę Wrocławska

UWAGA WAŻNE: 

Aby przedpłata  za opłatę konferencyjną została zrealizowana  należy podłączyć:

• Skierowanie na wyjazd
• Oświadczenie do celów podatkowych