Doktorant planujący służbowy wyjazd zagraniczny jest zobowiązany złożyć, najpóźniej na dwa tygodnie przed wyjazdem, następujące dokumenty:
- Skierowanie - na którym powinny być zawarte wszelkie koszty pokrywane przez PWr; obok wymienianego świadczenia wpisać należy źródło finansowania.
- Polecenie wyjazdu załącznik nr 1 do ZW 49/2007 podpisane przez kierownika katedry i w przypadku finansowania z projektów przez dysponenta budżetu
- Zlecenie zakupu biletu podpisane przez osobę wyjeżdżającą, dysponenta budżetu oraz kierownika katedry
- Jeżeli zachodzi konieczność ubiegania się o wizę, należy dołączyć do wniosku informacje dotyczące danych personalnych, adresowych i paszportowych.
- Oświadczenie do celów podatkowych.
- Zgłoszenie danych osobowych.
- W przypadku konieczności zapłaty za nocleg/konferencję proszę o przekazanie proformy/ maila od organizatora i wydruk ze strony organizatora gdzie będą informacje o numerze konta i kwocie do uregulowania
- Jeśli zachodzi potrzeba wypłaty zaliczki należy podać numer dowodu osobistego/paszportu na poleceniu wyjazdu służbowego.
Ww. dokumenty należy złożyć odpowiednio:
- Pani Dorota Grzesińska (K35, K76) - tel. 40-32, pok. 111a, bud. C-2
- Pani Anna Sławska (K29)- tel. 39-51, pok. 111, bud. C-2
- Pani Krystyna Kunecka (K31)– tel. 62 18, pok. bud. E-1
- Pani Wioletta Pająk (K70, K71, K72) – tel. 24-20, pok. 204 bud. C-2
- Pani Agnieszka Magdziarz (W12/AD) – 39-51, pok. 111, bud. C-2
UWAGA: W przypadku wyjazdu zagranicznego w celu odbycia stażu, przed przygotowaniem dokumentów proszę kontaktować się z asystentem finansowym– p. Dorotą Grzesińską tel. 40 32, pok. 111a, bud. C-2
PO POWROCIE:
Doktorant po powrocie z wyjazdu zagranicznego jest zobowiązany do dostarczenia:
- Rozliczenia polecenia wyjazdu zagranicznego
- Trasy do wyjazdu służbowego zagranicznego
- Oświadczenie do celów zaniechania poboru podatku dochodowego od osób fizycznych
- Dostarczenie stosownych dokumentów (zgodnie z zawartym Skierowanie) do asystenta finansowego obsługującego dana jednostkę oraz faktur wystawionych na Politechnikę Wrocławska
UWAGA WAŻNE:
Aby przedpłata za opłatę konferencyjną została zrealizowana należy podłączyć:
- Skierowanie na wyjazd
- Oświadczenie do celów podatkowych
