Złożenie Sprawozdania jest obowiązkowe w odniesieniu do każdej Pracy Dyplomowej realizowanej w danym semestrze przez studentów wydziału.

Złożenie Sprawozdania warunkuje rozpatrywanie ewentualnych późniejszych próśb dotyczących kwestii korekty tematu lub przedłużenia terminu realizacji Pracy Dyplomowej danego dyplomanta.

Sprawozdanie składa się z trzech części i obowiązkowe jest wypełnienie każdego pola, proces jego wypełniania inicjuje dyplomant:

1. Dane nagłówkowe - wypełnia dyplomant podając swoje dane,

2. Sprawozdanie studenta z postępów w realizacji podjętej Pracy Dyplomowej - wypełnia dyplomant - podaje informacje o dotychczas zrealizowanych zadaniach,

3. Opinia opiekuna o postępach w realizowanej przez studenta Pracy Dyplomowej - wypełnia opiekun - odnosi się do opisu studenta, potwierdzając lub negując wskazany przez studenta zakres zrealizowanych zadań.

Obowiązkowo opiekun podaje szacowany stopień zaawansowania realizacji Pracy Dyplomowej (procentowo).

Obowiązkowo opiekun podaje w sprawozdaniu osobę ustalonego recenzenta.