Student planujący służbowy wyjazd zagraniczny jest zobowiązany złożyć u asystenta finansowego, najpóźniej na dwa tygodnie przed wyjazdem, następujące dokumenty:

1. Skierowanie - na którym powinny być zawarte wszelkie koszty pokrywane przez PWr; obok wymienianego świadczenia wpisać należy źródło finansowania.
2. Zezwolenie potwierdzone przez Dziekanat.
3. Polecenie wyjazdu podpisane przez delegowanego
4. Zlecenie zakupu biletu podpisane przez delegowanego
5. Jeżeli zachodzi konieczność ubiegania się o wizę, należy dołączyć do wniosku informacje dotyczące danych personalnych, adresowych i paszportowych.
6. Oświadczenie do celów podatkowych.
7. Zgłoszenie danych osobowych.
8. W przypadku konieczności zapłaty za nocleg/konferencję proszę o przekazanie proformy/ maila od organizatora i  wydruk ze strony organizatora gdzie będą informacje o numerze konta i  kwocie do uregulowania

Ww. dokumenty należy złożyć odpowiednio:

• Pani Dorota Grzesińska (K35, K76) - tel. 40-32, pok. 111a, bud. C-2
• Pani Anna Sławska (K29)- tel. 39-51, pok. 111, bud. C-2
• Pani Krystyna Kunecka (K31)– tel. 62 18, pok.   bud. E-1
• Pani Wioletta Pająk (K70, K71, K72) – tel. 24-20, pok. 204 bud. C-2
• Pani Agnieszka Magdziarz (W12/AD) – 39-51, pok. 111, bud. C-2

UWAGA: W przypadku wyjazdu zagranicznego  w celu odbycia stażu, przed przygotowaniem dokumentów proszę kontaktować się z asystentem finansowym– p. Dorotą Grzesińską tel. 40 32, pok. 111a, bud. C-2 

Po otrzymaniu dokumentów  asystent wprowadza polecenie wyjazdu do systemu TETA, które następnie po wydrukowaniu musi być podpisane przez: delegowanego, dysponenta budżetu oraz kierownika jednostki.

Komplet dokumentów wraz ze zleceniem zakupu biletów (lotniczych, kolejowych, autobusowych i promowych) przekazywany jest przez sekretariat do Sekcji Wyjazdów i Obsługi Gości Zagranicznych w Dziale Spraw Międzynarodowej PWr, który zajmuje się zakupem biletów i pośrednictwem wizowym.

UWAGA: Dokumenty proszę składać jak najszybciej zaraz po podjęciu decyzji  o wyjeździe, jednak najpóźniej na 14 dni przed wyjazdem

PO POWROCIE:

Dostarczenie stosownych dokumentów (zgodnie z zawartym Skierowaniem) do asystenta finansowego obsługującego dana katedrę oraz faktur wystawionych  na Politechnikę Wrocławską.

UWAGA WAŻNE: 

Aby przedpłata  za opłatę konferencyjną została zrealizowana  należy podłączyć: Skierowanie na wyjazd  i Oświadczenie do celów podatkowych.